ACTUALIZATE: CÓMO IMPLEMENTAR LA LEY 2220 DE 2022 EN TUS CONCILIACIONES EXTRAJUDICIALES ANTE LA PROCURADURÍA. 

La Procuraduría General de la Nación ha emitido la resolución No. 035 de 2023 para establecer las instrucciones administrativas necesarias para implementar la ley 2220 de 2022 en lo referente a las conciliaciones extrajudiciales en materia contencioso administrativo. Las medidas adoptadas buscan garantizar un trámite idóneo, privilegiando el uso de tecnologías de la información y comunicación en la radicación de convocatorias, la realización de audiencias virtuales y la gestión documental. 

A raíz, de la publicación de la ley 2220 de 2022 por la cual se expide el estatuto de conciliación, en lo referente a las conciliaciones extrajudiciales en materia de lo contencioso administrativo, la Procuraduría General de la Nación expide la resolución No. 035 de 2023, por medio de la cual crea las instrucciones administrativas pertinentes para la implementación de la ley en mención.  

En primer lugar, debemos mencionar que el trámite de las conciliaciones extra juicio en lo contencioso administrativo serán adelantadas privilegiando las tecnologías de la información y comunicación, por lo cual esta entidad adoptara las medidas necesarias para que garanticen el trámite idóneo, por lo cual para radicar las convocatorias de conciliación deberán ser remitidos a los correos de los procuradores asignados o en la página web de la entidad.  

Así mismo, en la resolución 035 de 2023, indica que se deberá crear en un año un sistema único nacional de radicación y reparto de las solicitudes de conciliación extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo. 

En segundo lugar, frente a las audiencias de conciliación seguirán realizándose en modalidad virtual a través del aplicativo TEAMS, siendo autorizada y de manera obligatoria la grabación de la misma en audio y video con el fin de garantizar la autenticidad, integridad y conservación para sus futuras consultas, sin embargo, la resolución en mención, frente a los intervinientes que no puedan comparecer mediante las tecnologías de la información, tendrán que ponerlo en conocimiento del procurador delegado con el fin de que el mismo cite de manera presencial a las partes. 

Y, en tercer lugar, da los lineamientos para que la gestión documental, en donde se formarán a los procuradores encargados sobre el archivo de gestión, el histórico de los expedientes con el fin de generar el protocolo respectivo para la digitalización y conformación de expedientes.  

Estos son los tres conceptos más importantes que debes tener en cuenta para la correcta aplicación de esta ley:  

  • Las conciliaciones extrajudiciales en materia de lo contencioso administrativo serán adelantadas privilegiando las tecnologías de la información y comunicación, y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar el trámite idóneo. 
  • Las audiencias de conciliación seguirán realizándose en modalidad virtual a través del aplicativo TEAMS, con la obligación de grabar la sesión en audio y video para garantizar su autenticidad e integridad. En caso de que los intervinientes no puedan comparecer mediante las tecnologías de la información, deberán ponerlo en conocimiento del procurador delegado para ser citados de manera presencial. 
  • Se establecen lineamientos para la gestión documental, con el fin de formar a los procuradores encargados sobre el archivo de gestión, el histórico de los expedientes, y generar el protocolo respectivo para la digitalización y conformación de expedientes. 

Si deseas obtener más información sobre la implementación de la ley 2220 de 2022 en lo referente a las conciliaciones extrajudiciales en materia contencioso administrativo y las instrucciones administrativas emitidas por la Procuraduría General de la Nación en la resolución No. 035 de 2023, no dudes en contactarnos. Estaremos encantados de profundizar en los detalles y resolver cualquier duda que tengas al respecto. ¡Háganos saber aquí!  

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