Política para el tratamiento de datos personales:
Dando cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013 que contiene el régimen de protección de datos personales, IMPERA ABOGADOS S.A.S., en su condición de responsable del manejo de información personal y garantizando los derechos que asisten a los Titulares, establece la siguiente Política de Tratamiento de Datos Personales.
1. IDENTIFICACIÓN DEL
RESPONSABLE
Razón Social: IMPERA
ABOGADOS S.A.S.
Dirección: Carrera 4 No
11 – 33 Oficina 205 Edificio Ulpiano Lloreda. Cali.
Teléfono: +57(2)
5242363
Dirección Alterna: Calle
18 No. 6–56 Oficina 505 Edificio Caribe, Bogotá D.C.
Teléfono: +57(1)
2841055
Correo Electrónico:
contacto@imperaabogados.com
Área Encargada: Recursos
Humanos
2. TRATAMIENTO AL CUAL
SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS
IMPERA ABOGADOS S.A.S.
recolecta datos personales de sus empleados, proveedores, clientes y terceros
para los siguientes fines:
– Procesos de
facturación y recaudo.
– Actividades de
publicidad y mercadeo.
– Atención de quejas,
reclamos, sugerencias y comentarios.
– Asesoría jurídica
integral para el desarrollo del objeto social.
– Seguimiento a la
prestación del servicio.
La recolección de datos
se limita a los pertinentes y adecuados para cumplir las finalidades
autorizadas. Los datos serán actualizados, rectificados o suprimidos cuando así
lo solicite el Titular o cuando el responsable lo advierta. La firma garantiza
la confidencialidad y sólo divulgará datos ante autoridades competentes.
El tratamiento incluye
recolección, almacenamiento, uso, administración, transferencia, transmisión y
eliminación de datos, con finalidades como:
i. Cumplimiento de
obligaciones contractuales.
ii. Atención de
consultas y reclamos.
iii. Desarrollo de
procedimientos administrativos, contables, fiscales, jurídicos y afines.
3. TRATAMIENTO MEDIANTE
PLATAFORMAS DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL
IMPERA ABOGADOS S.A.S.,
en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y el Decreto
Único Reglamentario 1074 de 2015, informa que los datos personales
suministrados por los Titulares podrán ser objeto de análisis mediante
herramientas de inteligencia artificial exclusivamente para el desarrollo de
las finalidades autorizadas y relacionadas con el objeto social de la firma.
i. La IA se utilizará
únicamente para fines legítimos y necesarios asociados a la prestación de
servicios jurídicos, análisis documental, redacción técnica y actividades
operativas.
ii. La firma utilizará
plataformas que cumplan estándares de seguridad adecuados.
iii. La autorización
para el uso de IA se entiende otorgada con la aceptación de esta Política.
iv. Cualquier cambio
sustancial será informado al Titular y, cuando proceda, se solicitará nueva
autorización.
4. DERECHOS DE LOS
TITULARES
Conforme al artículo 8
de la Ley 1581 de 2012 y artículos 20 y siguientes del Decreto 1377 de 2013,
los titulares tienen derecho a:
i. Conocer, actualizar y
rectificar sus datos personales.
ii. Solicitar prueba de
autorización.
iii. Ser informados
sobre el uso de sus datos.
iv. Presentar quejas
ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
v. Revocar la
autorización o solicitar supresión del dato.
vi. Acceder
gratuitamente a la información tratada.
5. PROCEDIMIENTO PARA EL
EJERCICIO DE DERECHOS
Las consultas serán
atendidas en máximo diez (10) días hábiles. Los reclamos seguirán el
procedimiento legal, incluyendo anotación de “reclamo en trámite” y decisión en
máximo quince (15) días hábiles.
6. SUPRESIÓN DE DATOS
Los Titulares podrán
solicitar supresión o revocatoria. La firma conservará datos únicamente durante
el tiempo razonable necesario para cumplir la finalidad autorizada o mientras
exista obligación legal de conservarlos.
7. CANALES DE ATENCIÓN
– Atención presencial:
Cali y Bogotá en las direcciones indicadas.
– Correo electrónico:
contacto@imperaabogados.com
– Líneas telefónicas:
Cali +57(2) 5242363, Bogotá +57(1) 2841055.
8. VIGENCIA
La presente política
rige desde el 1 de enero de 2026 y podrá ser modificada. En caso de cambios
sustanciales, se informará a los Titulares.